Wir bieten WEG und Mietverwaltung

WEG-Verwaltung:

Unsere Leistungen umfassen alle im Wohnungseigentumsgesetz geregelten Aufgagen des Verwalters bezüglich der 

• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Erstellung der Jahresabrechnung
• Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung mit Niederschrift
• Führen der Beschluss-Sammlung
• Hausordnungserstellung gemäß Beschluss
• Vertragsüberwachung
• Geldverwaltung
• Rechnungskontrolle und -anweisung
• Buchführung
• Technischen Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Schadensfällen 
• Instandhaltung und Instandsetzung

Weitere Inklusivleistungen sind:  

• Auskunftserteilung, Belegeinsicht und zur Verfügungstellung von Unterlagen 
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung mit entsprechenden Maßnahmen.
• Erhebung von Sonderumlagen
• Bescheinigungen über haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß § 35a EStG.
• Information der Eigentümer in Gerichtsverfahren
• Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe von Aufträgen, gemäß Beschluss (z.B. Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, Wartungs-, Reinigungs-, Pflege-, Kontroll-, Lieferungs-, Dientsleistungs- sowie Schnee- und Eisbeseitigungsverträge).
• Abschlüsse, Änderungen und Beendigungen von Versicherungsverträgen entsprechend der Beschlussfassung
• Datenpflege bei Eigentumsübergängen
• Regulierung von Versicherungsschäden
• Beauftragung eines Rechtsanwalts im Bedarfsfalle gemäß Beschluss
• Erledigung aller Bankgeschäfte der WEG inkl. Kreditangelegenheiten
• Aufstellung eines Instandhaltungsplanes über einen bestimmten Zeitraum, mit Kostenschätzung als Arbeitsgrundlage.
• Auf Wunsch kostenfreie Begehung mit einem Gutachter und Erstellung eines Investitionsplans.
• Veranlassung sofortiger Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden
• Organisation und Überwachung der Personen, die mit der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten beauftragt sind.

Mietverwaltung:

Allgemeine Verwaltung

• Vertretung der Eigentümer in allen, das Verwaltungsobjekt betreffenden Angelegenheiten
• Turnusmäßige Besprechung mit den Eigentümern
• Unterrichtung der Eigentümer über wichtige Vorgänge
• Ansprechpartner für die Mieter zu geregelten Zeiten
• Notfalltelefon
• Durchführung von Neuvermietungen, Kündigungen, Mietvertragsverlängerungen, Änderungskündigungen  und aller Arbeiten, die zur ordnungsgemäßen Vermietung des Objektes gehören, inklusive Bonitätsprüfung.
• Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Protokollerstellung
• Durchführung von Mieterhöhungen bei Bedarf
• Hausordnungserstellung und –durchsetzung
• Kehrwochen-/Winterdienstregelung
• Einrichtung eines Schwarzen Bretts
• Ggf. Zusammenarbeit mit einem Ansprechpartner im Haus
• Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe von Aufträgen zur Bewirtschaftung, Instandhaltung, Instandsetzung, Wartung, Reinigung und Pflege, Kontrolle etc. des Verwaltungsobjekts gemäß Auftrag
• Abschlüsse, Änderungen und Beendigungen von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Schadensfällen
• Vertrags- und Personalüberwachungen
• Beauftragung eines Rechtsanwaltes im Bedarfsfall gemäß Auftrag 

Kaufmännische Betreuung 

• Erstellung einer ¼ jährlichen Abrechnung für die Eigentümer
• Erstellung der Jahresabrechnung für die Eigentümer
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung für die Mieter
• Überwachung und Sicherstellung der Mieteinnahmen inkl. Nebenkosten
• Ordnungsgemäße Geldverwaltung
• Erledigen aller Bankgeschäfte inkl. Kreditangelegenheiten
• Rechnungskontrolle und –anweisung  für sämtliche Aufwendungen des Verwaltungsobjekts
• Buchführung
• Mietkautionsverwaltung
• Nebenkostenoptimierung für den Mieter

Technische Betreuung

• Laufende Instandhaltung und Instandsetzung
• Veranlassung sofortiger Maßnahmen in dringenden Fällen, z. B. Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden.
• Technische Kontrollen am Objekt und regelmäßige Objektbegehungen
• Erstellung eines Zustandsberichts mit Empfehlungen
• Sanierungsbegleitung kleinerer Maßnahmen
• Sanierungsbegleitung, Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Betreuung umfangreicherer Maßnahmen kann auf Wunsch vereinbart werden
• Bei Bedarf  Begehung mit einem Gutachter und Erstellung eines Investitionsplans

Weitere, umfangreiche Leistungen bieten wir auf Wunsch.